Votre assistant administratif et commercial pour préparer vos mandats sans rien oublier
À chaque étape, DossFlow vous dit ce que vous devez obtenir et met les actions qui vont avec à portée de clic. Vous ne courez plus après les propriétaires : les relances partent sans vous, la liste des documents à réunir se construit toute seule, et vous êtes prévenu avant qu'un diagnostic expire. Rien à retenir par cœur : que vous soyez débutant, expérimenté ou à la tête d'une équipe, les dossiers se montent en toute simplicité.
Complémentaire du logiciel de votre réseau
Vos 2 premiers dossiers offerts · Sans carte bancaire · Ouverture d'ici le 15 octobre 2026
Sans DossFlow
Tout se joue avant le premier rendez-vous
On vous a appris qu'il faut trois à cinq rendez-vous d'estimation pour signer un exclusif, et que la préparation décide de tout. Personne ne vous a donné l'outil pour la faire.
Vous débutez
Fiche synthétique, carnet d'entretien, état descriptif de division, Carrez. On vous a formé en trois jours, et vous rouvrez l'espace de formation entre deux appels. Il ne dit pas lequel demander en premier, ni à quel moment, ni comment le formuler.
Vous êtes expérimenté
Vous faites des estimations toutes les semaines, le métier n'a plus de secret pour vous. Mais pour savoir où en est chaque affaire, vous rouvrez les dossiers un par un. Et vous ne savez plus lequel de vos prospects vous avez relancé, sur quoi, ni quand : alors vous relancez deux fois, ou pas du tout.
Vous animez une équipe
Vous avez expliqué la méthode dix fois, et on vous la redemande tous les jours. À chaque question vous rouvrez le dossier pour être sûr de bien répondre. Ce temps-là, vous ne le passez ni à recruter, ni à négocier.
Aucun de ces trois problèmes ne se règle avec de la volonté. Ils se règlent avec une méthode qui tient toute seule.
Avec votre réseau
DossFlow complète le logiciel de votre réseau ou de votre agence
Il ne le remplace pas, il le nourrit. DossFlow organise tout ce qui précède la signature et réunit, pièce après pièce, les éléments dont vous aurez besoin pour établir le mandat. Quand vient le moment de le rédiger dans le logiciel de votre réseau, tout est déjà là.
C'est aussi ce que votre prospect voit de vous : un suivi tenu, des demandes claires, un dossier qui avance. De quoi vous distinguer nettement du confrère qui rappellera la semaine prochaine pour réclamer un document de plus.
Voici une organisation que vous pouvez mettre en place avec DossFlow.
| Qui s'en charge | |
|---|---|
| La rédaction des mandats et le registre | Votre réseau ou votre agence |
| Diffusion des annonces | Votre réseau ou votre agence |
| L'estimation du bien | Votre réseau ou votre agence |
| L'estimation affinée avec vos comparables | DossFlow |
| Les informations et caractéristiques du bien, récupérées sans vous | DossFlow |
| La liste des documents nécessaires, établie et réclamée toute seule | DossFlow |
| Les relances automatiques, quand le propriétaire oublie | DossFlow |
| Les messages déjà écrits pour relancer vous-même, par email ou WhatsApp | DossFlow |
| La fiche de visite, remplie sur place même sans réseau | DossFlow |
| Les alertes quand une pièce manque ou qu'un diagnostic expire | DossFlow |
| Les techniques de négociation, rappelées quand elles servent | DossFlow |
| À portée de main, sur téléphone, tablette et ordinateur | DossFlow |
Votre réseau tient les mandats et le registre. DossFlow facilite la méthode, l'automatise, et soigne ce que votre prospect voit de vous.
Et il ne voit jamais notre nom : l'espace porte vos couleurs, votre photo et vos coordonnées. Vos données vous appartiennent, avec export et suppression en un clic.
Du prospect au vendeur engagé
Un workflow complet, de la prise de contact à la vente
Le La suite ordonnée des étapes d'une affaire : ce qu'il faut faire, dans quel ordre, et ce qui se déclenche tout seul au passage de chaque étape. Chez DossFlow, il y en a onze, du premier appel jusqu'à la vente. de DossFlow, ce sont onze étapes ordonnées, du premier contact à la vente. À chacune, vous voyez ce que vous devez obtenir pour passer à la suivante, et les actions qui y mènent, messages prêts à envoyer compris. Un prospect devient un vendeur le jour où il signe le mandat : les sept étapes d'avant sont là pour vous y conduire.
Maximisez vos chances de transformer celui qui demande une estimation en celui qui signe le mandat. Le parcours est fluide, rien n'est laissé au hasard, tout est suivi et clair dès le début.
Étape 1 sur 11
Nouveau
Ouvrir le dossier et donner son accès au prospect.
Vous l'invitez par email, ou il arrive de lui-même par votre lien. Il reçoit un message à votre nom, puis un code à six chiffres pour entrer : ni compte à créer, ni mot de passe.
Étape 2 sur 11
Dossier en cours (palier 1)
Réunir de quoi préparer votre avis de valeur.
Il décrit son bien et dépose ses pièces à son rythme. L'adresse se complète depuis la base nationale, le DPE depuis celle de l'ADEME. Si rien ne bouge, les relances partent à J+3, J+10 puis J+21.
Étape 3 sur 11
Estimation demandée
Décrocher le rendez-vous.
Son dossier est prêt, il vous le signale lui-même. Vous êtes prévenu par email et le bien remonte en tête de votre tableau de bord, avec les plus anciennes demandes en premier.
Étape 4 sur 11
Visite d'estimation planifiée
Préparer la visite.
Vous fixez la date. Il reçoit la confirmation et une invitation qui s'ajoute à son agenda en un clic. Les relances s'arrêtent d'elles-mêmes : vous ne relancerez pas quelqu'un que vous allez voir.
Étape 5 sur 11
Avis de valeur transmis
Remettre votre estimation.
Vous préparez votre avis de valeur à partir de comparables, avec vos pondérations et vos ajustements. Vous le déposez, il le reçoit. C'est ce dépôt qui ouvre la suite du parcours.
Étape 6 sur 11
Dossier en cours (palier 2)
Réunir les pièces du mandat.
Une seconde série de questions et de documents s'ouvre à lui. Les diagnostics qui approchent de leur date de péremption sont signalés, et vous pouvez lui transmettre les coordonnées d'un prestataire avec la liste de ce qu'il doit faire réaliser.
Étape 7 sur 11
Mandat en cours
Faire signer.
Le mandat se rédige dans le logiciel de votre réseau, la réglementation l'impose. DossFlow vous présente le dossier complet sur un seul écran, prêt à être reporté.
Étape 8 sur 11
Mandat signé
Passer à la commercialisation.
Le mandat est signé chez votre réseau, vous l'indiquez ici. Le bien change alors d'état pour tout le monde, votre vendeur compris.
Étape 9 sur 11
Annonce publiée
Ouvrir les visites.
La diffusion se fait chez votre réseau. Une fois l'annonce en ligne, l'espace de votre vendeur s'enrichit du suivi de la commercialisation.
Étape 10 sur 11
En commercialisation
Trouver l'acquéreur.
Visites planifiées et confirmées, coordonnées des visiteurs conservées, retours consignés sur le bien, offres rattachées au dossier. Votre vendeur suit tout cela depuis son espace, si vous le décidez.
Étape 11 sur 11
Vendu
Conclure.
L'affaire est close. Le dossier reste consultable, et vos données restent exportables à tout moment.
Choisissez une étape ci-dessus
Côté propriétaire
Son espace, à votre nom
Il reçoit un code à six chiffres, il répond depuis son téléphone, quand il veut. Et il voit lui aussi où en est son dossier.
Aucun mot de passe, aucun compte à créer
Un code à six chiffres reçu par email, il le saisit, il y est. Sa session reste ouverte un mois. Chaque réponse est enregistrée aussitôt : il s'arrête au milieu et reprend trois jours plus tard sans rien perdre.
On ne lui demande que l'essentiel
Une section à la fois, et seulement les questions qui concernent son bien. Copropriété, maison, bien loué : le reste ne s'affiche jamais.
Plusieurs réponses se remplissent toutes seules
L'adresse se complète depuis la base nationale, le diagnostic énergétique se récupère avec son numéro. Autant de saisie en moins pour votre prospect, et autant de chances en plus qu'il aille au bout.
Les documents demandés au fil des questions
Chacun se dépose à l'endroit où l'on en parle, jamais dans une longue liste à la fin. Et « je ne dispose pas de ce document » vous prévient au lieu de bloquer le dossier.
Pour le mandat, la liste s'adapte à sa situation
DossFlow établit lui-même la liste des documents à réunir selon le bien et la situation du prospect, et ne réclame que ceux-là. Vous n'oubliez rien, il ne cherche rien d'inutile.
Vous restez proche de lui
Les explications l'accompagnent à chaque étape, et une bulle d'aide lui permet de vous écrire à tout moment : vous en êtes averti immédiatement. Et s'il cale vraiment, vous remplissez à sa place.
Vos deux premiers dossiers sont offerts
Le premier pour faire le tour du propriétaire : créez-le, invitez-vous vous-même, et suivez tout le parcours de votre prospect : les emails qu'il reçoit, l'espace qu'il voit, ce qui vous remonte. Le second avec un vrai prospect.
20 € HT / mois
Facturé 240 € HT par an, deux mois offerts.
Ou 24 € HT par mois, sans engagement.
À venir
89 € HT / mois
Jusqu'à cinq conseillers, chacun avec son espace à ses couleurs.
Puis 15 € HT par conseiller supplémentaire.
- La même méthode appliquée par toute l'équipe
- Un départ ne vous coûte pas vos dossiers : ils restent au compte
Cette formule ouvrira après l'offre individuelle. Laissez-nous votre adresse : vous serez prévenu en premier, et vous aurez votre mot à dire sur ce qu'elle contiendra.
Me prévenir de l'ouvertureCompris dans les deux offres
- Le dossier rempli en ligne par votre prospect
- Les relances automatiques, envoyées à votre nom
- Les onze étapes, et les actions de chacune
- La liste des documents du mandat, établie pour vous
- L'alerte avant qu'un diagnostic expire
- L'aide à l'avis de valeur
- Les techniques de négociation, aux étapes qui décident
- La fiche de visite, remplie sur place même sans réseau
- La marque blanche complète, et votre page publique
- L'export et la suppression de vos données
Dossiers illimités, et aucune carte bancaire tant que vos deux dossiers offerts ne sont pas consommés. Résiliable à tout moment.
Un dossier, c'est un bien. Prix hors taxes, TVA de 20 % en sus. DossFlow s'adresse à des professionnels.
Et en plus
Ça ne s'arrête pas à la signature du mandat
Le bien est en ligne. C'est le moment où un propriétaire appelle le plus, et où l'on a le moins de temps à lui consacrer. Les visites, les retours d'acquéreurs et les offres continuent de se suivre au même endroit.
Les visites d'acquéreurs
Planifiées et confirmées comme le rendez-vous d'estimation, avec la même invitation d'agenda. Les coordonnées de chaque visiteur sont conservées.
Les retours après visite
Ce qu'ont dit les acquéreurs, consigné là où c'est utile : sur le bien concerné.
Les offres
Reçues, datées, rattachées au bien. Vous ne cherchez pas dans vos mails.
Votre vendeur suit tout ça de son côté
Nombre de visites, retours, offres : il les consulte depuis son espace, si vous le décidez. Il arrête d'appeler pour savoir, et votre obligation d'information sur un mandat exclusif se tient toute seule.
Vos données
Elles sont à vous, et à personne d'autre
Vous allez y déposer les titres de propriété et les diagnostics de vos clients. Vous avez le droit de savoir où ils vont.
Hébergées en Europe
La base à Francfort, les documents dans un espace de juridiction européenne. Ce choix est définitif, pas une case à décocher.
Vous seul accédez à vos dossiers
Chaque donnée est rattachée à votre compte, et la séparation est appliquée côté serveur, pas seulement à l'affichage. Votre propriétaire, lui, ne voit que le sien, par un code à six chiffres à usage unique.
Vos pages légales, à votre nom
Mentions légales, politique de confidentialité et conditions d'utilisation sont générées avec vos informations, vos numéros et ceux de votre réseau, comme la réglementation l'impose.
Votre outil ne dépend pas de votre réseau
C'est votre abonnement, pas celui de votre enseigne. Vous en changez, DossFlow ne bouge pas : votre méthode, vos réglages, vos modèles de relance et votre page publique restent les vôtres. Et le jour où vous nous quittez, vous exportez tout, ou vous supprimez tout.
Ce que ça change
Vous regardez pour vous, ou pour votre équipe ?
Vous arrivez préparé
Le bien est décrit, les diagnostics sont là, les pièces aussi. Vous ne découvrez pas la copropriété sur le pas de la porte.
Vous ne relancez plus de mémoire
Les rappels partent seuls, espacés, et s'arrêtent dès que le dossier est complet ou que le prospect demande à ne plus être sollicité.
Votre prospect s'est déjà engagé
Un propriétaire qui a passé vingt minutes à remplir votre dossier avant même de vous rencontrer ne repart pas si facilement chez le confrère d'à côté.
Ceux qui débutent savent quoi demander
Dès leur premier rendez-vous. L'ordre des questions, les pièces à réclamer, les relances : la méthode est dans l'outil, pas dans un classeur qu'on ne rouvre jamais.
Personne ne repart les mains vides
Un dossier incomplet, c'est un mandat qui traîne. Sur les premiers mois, c'est souvent ce qui décide si un conseiller reste ou s'arrête.
Un départ ne vous coûte plus votre organisation
Un conseiller s'en va, ses dossiers et la méthode restent chez vous. Le suivant reprend là où il s'est arrêté, avec son espace à ses couleurs, en un email.
Vous équipez plusieurs conseillers ?Parlez-nous de votre équipe →
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Qu'est-ce que DossFlow ?
DossFlow est un logiciel français qui permet à un professionnel de l'immobilier de collecter en ligne, auprès d'un propriétaire vendeur, les informations et les documents de son bien avant l'estimation. L'espace du propriétaire est à la marque du professionnel, et les données sont hébergées en Europe.
Est-ce que ça remplace le CRM de mon réseau ?
Non, il le complète. Les mandats et le registre des mandats restent dans le logiciel de votre réseau, comme la loi Hoguet l'impose. DossFlow organise tout ce qui précède et réunit les éléments nécessaires au mandat, pour qu'ils soient prêts au moment de le rédiger.
Ai-je le droit de l'utiliser si je suis en réseau ?
C'est votre contrat qui le dit, et il varie d'un réseau à l'autre. Nous fournissons le contrat de sous-traitance nécessaire à la protection des données, et vous pouvez exporter ou supprimer l'intégralité de vos données à tout moment.
Et si je change de réseau ?
Votre abonnement est à vous, pas à votre enseigne. Vous changez de réseau, vous gardez votre outil, votre méthode, vos réglages et votre page publique, et vos données restent exportables à tout moment. Ce que vous pouvez emporter des dossiers eux-mêmes dépend de votre contrat de mandataire, avant comme après : cette question-là se règle avec votre réseau.
Mon prospect doit-il installer quelque chose ?
Non. Il reçoit un code à six chiffres par email, il le saisit, et il répond depuis son téléphone. Pas de compte à créer, pas de mot de passe.
Combien de temps ça lui prend ?
Une quinzaine de minutes pour l'essentiel, qu'il peut fractionner. Les documents peuvent être ajoutés plus tard.
Combien coûte DossFlow ?
Pour un conseiller seul : 24 € HT par mois sans engagement, ou 240 € HT par an, soit 20 € HT par mois avec deux mois offerts. Pour une équipe : 89 € HT par mois jusqu'à cinq conseillers, puis 15 € HT par conseiller supplémentaire. Les deux premiers dossiers sont offerts et aucune carte bancaire n'est demandée avant. Les prix sont hors taxes : DossFlow s'adresse à des professionnels.
Quand ouvre DossFlow ?
D'ici le 15 octobre 2026. Les inscrits sont prévenus en premier.
Où sont hébergées les données ?
En Europe, chez des prestataires soumis au RGPD.
Votre prochain rendez-vous d'estimation, vous préférez le préparer ou l'improviser ?
Plus rien ne se perd entre le premier appel et la signature.
Ouverture d'ici le 15 octobre 2026 · Vos 2 premiers dossiers offerts · Sans carte bancaire