Tout ce que fait DossFlow
Du premier contact au jour de la vente. Cette page décrit DossFlow tel qu'il sera à son ouverture, d'ici le 15 octobre 2026.
Étape 1
Avant l'estimation
Votre prospect décrit son bien et réunit ses pièces, à son rythme, depuis son téléphone.
Un espace à votre marque
Vos couleurs, votre photo, vos coordonnées. Votre nom, jamais le nôtre.
Aucun mot de passe
Il reçoit un code à six chiffres par email, valable trente minutes et à usage unique. Rien à créer, rien à retenir, et sa session reste ouverte un mois.
Vingt questions essentielles
Soixante-dix au total, mais vingt suffisent pour un dossier exploitable. Une section à la fois, une seule ouverte, avec une barre qui avance.
Des questions qui s'adaptent
Copropriété, maison, bien loué : il ne voit que ce qui concerne son bien.
L'adresse se complète toute seule
Depuis la base adresse nationale. Le code postal et la commune se remplissent avec.
Le DPE arrive tout seul
Un numéro de DPE, et la classe énergie, les émissions, les consommations et la date se remplissent depuis la base de l'ADEME.
Les pièces au bon endroit
Douze blocs de dépôt, placés là où la question se pose. Le DPE se joint quand on parle du DPE, pas dans une liste à la fin.
Les trois PV d'assemblée générale comptés
« 2 sur 3 joints » : vous savez ce qui manque sans compter vous-même.
« Je ne sais pas » est une réponse
Sur chaque question. Et « je ne dispose pas de ce document » sur chaque pièce : vous êtes prévenu.
Sauvegarde à chaque réponse
Il s'arrête, il reprend trois jours plus tard, rien n'est perdu.
Photos allégées automatiquement
Compression et conversion des formats iPhone : plus de dépôt qui échoue parce que la photo est trop lourde.
Plusieurs biens par client
Ajout et duplication : un propriétaire avec trois appartements ne recommence pas trois fois.
Vous pouvez remplir à sa place
Un coup de téléphone suffit, vous saisissez pour lui, il est prévenu de vos modifications.
Étape 2
Les relances, sans vous
Le travail commercial ingrat, fait à votre place et à votre nom.
Trois relances, trois messages
À J+3 on rappelle ce qui manque. À J+10 on propose de l'aider. À J+21 on lui laisse une porte de sortie polie.
Elles s'arrêtent seules
Dès que le dossier est complet, que le rendez-vous est fixé ou que l'affaire est perdue. Vous ne relancerez jamais quelqu'un que vous venez de voir.
Envoyées à votre nom
Votre prospect reçoit un message de vous, avec votre adresse en réponse.
Vos délais, vos règles
J+3, J+10, J+21 par défaut. Vous les changez dans votre profil, ou vous coupez les relances sur un dossier.
Un lien de désinscription
Comme la loi l'exige. Et vous êtes prévenu s'il l'utilise.
Étape 3
Le rendez-vous d'estimation
Fixé en un geste, confirmé par écrit, dans son agenda.
Confirmation automatique
Date, heure, adresse du bien. Un rendez-vous qu'on ne confirme pas par écrit est un rendez-vous qu'on oublie.
L'invitation s'ajoute à son agenda
Google, Apple ou Outlook, d'un clic. Aucun compte à connecter, ni pour lui ni pour vous : c'est un fichier joint à l'email.
Report et annulation gérés
Vous déplacez, il est prévenu et son agenda se met à jour.
Votre page « Mes visites »
Les rendez-vous à venir, les visites passées restées sans suite, et l'accès direct au dossier.
Étape 4
Le mandat
Le mandat se signe chez votre réseau. DossFlow prépare tout ce qui doit l'accompagner.
Les techniques de négociation, au bon moment
Aux étapes qui décident du mandat, le rappel des arguments et des réponses aux objections courantes : la remise de l'avis de valeur, la présentation du mandat, la discussion du prix. Ce que vous avez appris en formation, ramené là où vous en avez besoin.
Une aide à l'avis de valeur
Comparables, pondérations et ajustements au même endroit. DossFlow en tire un document qui complète celui de votre réseau et vous aide à affiner votre estimation.
L'avis de valeur débloque la suite
Une fois votre estimation remise, votre prospect accède à la seconde série de questions et de pièces.
Les pièces du mandat
Réunies de la même façon que les premières : demandées au bon moment, déposées au bon endroit.
La validité des diagnostics
Vous savez lesquels arrivent à expiration avant que ce soit un problème.
Une fiche de visite terrain, même sans réseau
Ce que vous relevez sur place vient compléter ce que le propriétaire a déjà renseigné. Sous-sol, cave, maison isolée : la fiche se remplit hors connexion et se synchronise dès que le réseau revient.
Le dossier sur un seul écran
Les réponses de votre prospect groupées par thème, ses pièces juste en dessous. Vous reportez ce dont votre réseau a besoin en une fois, au lieu de fouiller trois boîtes mail.
Des documents qui portent un nom
Chaque pièce se télécharge d'un clic, au nom du bien auquel elle appartient : plus de « scan_2026.pdf » dont personne ne sait d'où il sort.
Étape 5
Pendant la vente
Votre propriétaire suit sa vente sans vous appeler tous les trois jours.
Les visites d'acquéreurs
Planifiées, confirmées, avec la même invitation d'agenda.
Les retours après visite
Ce qu'ont dit les acquéreurs, remonté à votre propriétaire si vous le décidez.
Les offres
Consultables depuis son espace, au fur et à mesure.
Votre compte rendu, tenu tout seul
L'obligation d'information du mandat exclusif remplie sans y penser.
Au quotidien
Votre suivi d'affaires
Savoir où en est chaque dossier, sans tableur et sans mémoire.
Les actions de l'étape, à portée de clic
Chaque étape affiche les gestes qui la concernent, et les messages correspondants sont déjà rédigés : vous les envoyez par email ou par WhatsApp sans les réécrire.
Onze étapes, du contact à la vente
Chaque étape porte son objectif et les actions qui la concernent. Le mandat et l'annonce se font dans le logiciel de votre réseau, vous les indiquez ici pour que le suivi reste juste.
L'historique des changements
Qui a changé quoi, et quand.
Une liste filtrable et triable
Par statut, par avancement, par dernière activité.
Des notes internes
Sur chaque dossier, jamais visibles de votre client.
Un tableau de bord « à faire »
Les demandes en attente, les messages sans réponse, les dossiers qui dorment.
Une messagerie rattachée au dossier
Votre client écrit depuis une bulle d'aide, vous répondez depuis votre boîte de réception. Tout reste tracé au bon endroit.
Export tableur
Vos dossiers et vos contacts, quand vous voulez.
Votre image
C'est vous qu'on voit
DossFlow ne se montre jamais à vos clients.
Marque blanche complète
Votre nom commercial, votre couleur, votre photo, vos coordonnées cliquables.
Votre page publique
Une carte de visite en ligne avec vos arguments, vos avis Google et vos réseaux, et un QR code téléchargeable pour vos panneaux et vos flyers.
Vos emails, votre signature
Envoyés en votre nom, avec votre photo, et les réponses arrivent chez vous.
Les mentions obligatoires
Votre numéro RSAC, la carte professionnelle de votre réseau, son garant et son assurance : affichés comme la réglementation l'impose.
Vos données
Elles vous appartiennent
Vous confiez les documents de vos clients : vous devez pouvoir les reprendre.
Hébergement européen
Base à Francfort, documents dans un espace de juridiction européenne. Un choix définitif, pas une case à décocher.
Export à tout moment
Pendant votre abonnement comme le jour où vous partez.
Suppression définitive
Fichiers effacés du stockage, puis données de la base. Il ne reste qu'une trace minimale, comme le RGPD l'impose.
Contrat de sous-traitance
Conforme à l'article 28 du RGPD, fourni sur demande. C'est le document que votre réseau vous demandera.
Révoquer un accès client
En un clic, si son accès a été partagé ou si vous préférez le couper.
Un journal des modifications
Chaque changement que vous faites sur un dossier est daté, et signalé à votre client.
Vos deux premiers dossiers sont offerts
Ensuite 24 € HT par mois, sans engagement. Ou 240 € HT par an.
Ouverture d'ici le 15 octobre 2026 · Sans carte bancaire